ثبتیرا / پلتفرم: به مجموعه وب‌سایت به آدرس Sabtira.ir، اپلیکیشن موبایل و کلیه سامانه‌های وابسته که توسط شرکت سامانه گستر تحریر (شماره ثبت ۶۶۷۸۸۵) مدیریت و توسعه داده می‌شود، اطلاق می‌گردد.

کاربر: هر شخص حقیقی یا حقوقی که در پلتفرم ثبت‌نام کرده و از خدمات آن استفاده می‌نماید.

کارگزار: کاربری که عمدتاً سردفتر دفاتر اسناد رسمی بوده و پس از ثبت‌نام خودکار در پلتفرم، اقدام به ارائه خدمات حقوقی، ثبتی، مشاوره‌ای و بیمه‌ای به سایر کاربران می‌نماید. کارگزاران به عنوان ارائه‌دهندگان مستقل خدمات شناخته می‌شوند.

کیف پول: حساب اعتباری کاربر در پلتفرم که جهت واریز وجه، پرداخت هزینه خدمات، دریافت سهم از درآمد و انجام تراکنش‌های مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

خدمات: کلیه امکانات و قابلیت‌های ارائه شده توسط پلتفرم، از جمله مشاوره، درخواست غیرحضوری اسناد، صدور بیمه‌نامه، آگهی املاک، دانشنامه، شبکه متخصصین و سایر خدماتی که در آینده به پلتفرم اضافه خواهد شد.